Bei der Leitung der Ratssitzungen und der Repräsentation der Stadt wird der Bürgermeister durch ehrenamtliche stellvertretende Bürgermeister/innen vertreten.
In der ersten Ratssitzung nach der Kommunalwahl 2020 am 12.11.2020 wurden Frau Doris Kaiser zur 1. Stellvertreterin, Herr Dr. Hermann Mesch zum 2. Stellvertreter und Herr Joachim Schulz zum 3. Stellvertreter gewählt. Seit dem 18.11.2021 ist Frau Cornelia Lindstedt Nachfolgerin von Herrn Dr. Hermann Mesch und damit neue 2. Stellvertretende Bürgermeisterin.
1. Ehrenamtliche Stellvertreterin Name: Doris Kaiser
geboren am 30. Mai 1949 verheiratet, 3 Kinder erlernter Beruf: Speditionskauffrau Medienberaterin im Haus Aschendorff Hobbys: Sport, Doppelkopf Politische Arbeit
seit 2000 im Vorstand CDU-Ortsunion Freckenhorst bis 2008 Mitglied im Kreis- und Bezirksvorstand der CDU bis 2008 Vorstandsmitglied im Landesverband der CDU-Frauenunion NRW seit 2004 Ratsmitglied im Rat der Stadt Warendorf seit 2009 1. stellv. Bürgermeisterin stellv. Vorsitzende im Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss Mitglied im Sozialausschuss Mitglied im Bezirksausschuss Freckenhorst-Hoetmar Vorsitzende der Zweckverbandsversammlung der VHS Warendorf Sonstiges ehrenamtliches Engagement
seit 2014 stellv. Kuratorin der Stiftung Josephs-Hospital Warendorf AK Kultur und Tourismus in Freckenhorst 2. Ehrenamtliche Stellvertreterin Name: Cornelia Lindstedt
geboren am 03.02.1962 in Cosel (Schlesien), aufgewachsen in Wuppertal, seit 1982 in Warendorf verheiratet, zwei Kinder Dipl. Sozialarbeiterin, Mediatorin und Supervisorin tätig als Fachdienstleitung und rechtliche Betreuerin im Betreuungsverein Innosozial im Kreis Warendorf e.V. Hobbys: seit mehr als 10 Jahren Sambagruppe Camposada in Ostbevern, aktiv in Karnevalsgruppe (Warendorfer Möhnen), Yoga und Gartenarbeit Politische Arbeit
Mitglied bei den Grünen seit 1989 2004-2014 im Kreistag Warendorf, davon 5 Jahre als Fraktionsvorsitzende Mitglied im Jugendhilfeausschuss, Sozialausschuss und Kreisausschuss 2013-2016 im LWL als sachkundige Bürgerin im Jugendhilfeausschuss 2020-Nov. 2021 als sachkundige Bürgerin im Ausschuss für Sport-, Vereinswesen und Ehrenamt seit Nov. 2021 Ratsmitglied Sonstige Ehrenämter
seit 2014 Mitglied in der Faitrade-Steuerungsgruppe Warendorf sowie aktuell Mitarbeit bei der "essbaren Stadt" Vormundschaft eines minderjährigen Flüchtlings von 2015-2018 im Vorstand der "Akademie Ehrenamt" 3. Ehrenamtlicher Stellvertreter Name: Joachim Schulz
geboren 1955 in Wismar/Mecklenburg-Vorpommern Kindheit/Jugend bis zum Abitur in Gelsenkirchen verheiratet ("Patchwork": vier Kinder, fünf Enkelkinder) seit 2005 wohnhaft in Warendorf Hobbys: unser Garten, Fotografieren, Kultur und Geschichte, Ehrenamt Beruf: Berufssoldat a.D.: Warendorf war als Leiter Logistik an der Sportschule der Bundeswehr mein letzter (und schönster) Standort Politische Arbeit
2009: Eintritt in die SPD und sachkundiger Bürger in diversen Fachausschüssen seit 2014 Mitglied im Rat der Stadt Warendorf Sonstiges
Mitglied der Malteser im Bereich Hausnotruf 
